Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Xác định ngày, tháng tiến hành cuộc họp