Đọc biên bản sau và xác định biên bản này đạt hoặc chưa đạt các yêu cầu đối với biên bản (dựa vào bảng kiểm bên dưới):
BIÊN BẢN
Về việc lấy ý kiến tổ chức hoạt động “Xuân yêu thương” nhằm gây quỹ
trao học bổng cho các bạn có hoàn cảnh khó khăn trong trường
1. Thời gian, địa điểm và thành phần tham dự
- Cuộc họp bắt đầu lúc 10 giờ 15 ngày 28 tháng 12 năm 2020, tại phòng B302 (phòng học của lớp 6A7).
- Thành phần tham dự:
+ Cô Nguyễn Quỳnh An - Giáo viên chủ nhiệm;
+ Học sinh tham dự: 34/35 bạn, vắng 01 bạn (có phép, bạn Hà Kiều Loan bị sốt);
+ Chủ toạ: bạn Trần Khánh Linh - Lớp trưởng;
+ Thư kí: bạn Nguyễn Văn Kiệt.
2. Nội dung
- Bạn Trần Khánh Linh, đại điện ban cán sự lớp phổ biến phong trào “Xuân yêu thương”. Nội dung gồm có:
+ Mỗi lớp phải tham gia hội chợ “Xuân yêu thương”;
+ Bốc thăm chọn gian hàng.
+ Trang trí gian hàng và bày bán sản phẩm: đồ ăn, nước uống, quà lưu niệm...
- Các bạn thảo luận ý kiến về chọn lựa hình thức tham gia hội chợ “Xuân yêu thương”.
+ Bạn Vũ Hoàng Lân (lớp phó) nêu ý kiến: lớp mình nên bán quầy hàng lưu niệm như: móc khoá, sổ tay ghi chép, quyển lịch nhỏ năm mới, thiệp chúc mừng năm mới và bao lì xì. Như vậy, mình thấy đơn giản, không mất thời gian chuẩn bị mà các bạn trong lớp tham gia đầy đủ.
+ Bạn Trịnh Thuỳ Linh nêu ý kiến: mình đề xuất bán bánh tráng trộn, bò bía, xoài lắc và trà đào, trà sữa. Vì các bạn tham gia hội chợ sẽ có nhu cầu ăn. Đặc biệt là các bạn tham gia trò chơi xong sẽ khát nước.
+ Cô Nguyễn Quỳnh An (giáo viên chủ nhiệm) phát biểu ý kiến: lớp mình có hai ý kiến trái chiều. Cô nghĩ bạn Trần Khánh Linh nên tổ chức biểu quyết. Ý kiến bạn nào được số đông đồng ý thì chúng ta chọn phương án bạn đưa ra.
- Kết quả biểu quyết:
+ Đồng ý với phương án bạn Vũ Hoàng Lân: 09/34 phiếu.
+ Đồng ý với phương án bạn Trịnh Thuỳ Linh: 25/34 phiếu.
3. Kết luận
Lớp 6A7 tham gia hội chợ “Xuân yêu thương” với phương án là bán bánh tráng trộn, bò bía, xoài lắc và trà đào, trà sữa. Mỗi bạn lớp mình tham gia bán nước uống thì đăng kí với bạn Lân, tham gia bán đồ ăn thì đăng kí với bạn Linh trong tuần này. Tuần sau Ban cán sự lớp và bạn Linh sẽ viết kế hoạch và phân công cụ thể.
THƯ KÍ (đã kí) Nguyễn Văn Kiệt | CHỦ TOẠ (đã ký) Trần Khánh Linh |
Bảng kiểm biên bản
Yêu cầu đối với biên bản | Câu trả lời |
Đạt | Chưa đạt |
Biên bản đủ ba phần: phần đầu, phần chính, phần cuối | | |
Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự. | | |
Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát biểu của từng người theo đúng trình tự diễn ra. | | |
Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp, họ tên, chữ kí của thư kí và chủ toạ. | | |
Ngôn ngữ của biên bản chính xác, ngắn gọn, không làm cho người đọc hiểu nhầm ý người nói. | | |