Để trao đổi thông tin về dự án chung gồm có: tên dự án, người tham dự, dự kiến đầu vào và sản phẩm đầu ra, liệt kê các công việc chính cần làm và phân công việc, bạn An tạo một tệp văn bản.

"Mỗi cách làm sẽ phù hợp với từng dự án cụ thể, mục đích cụ thể. Nếu thông tin của dự án có tính kết nối thì nên trình bày dạng sơ đồ tư duy sẽ hiệu quả hơn. Nếu thông tin dự án có tính chất tuần tự, cần trình bày hấp dẫn thì bài trình chiếu là phù hợp. Tệp văn bản tuy hình thức không bắt mắt nhưng có thể chứa được nhiều thông tin. Để trình bày nội dung như đề bài gọi ý thì bài trình chiếu là hợp lí hơn cả."