Bởi vì mọi người có phong cách nói khác nhau, các thành viên nhóm nên quyết định trước về:

Từng người làm gì

Người mang đồ ăn nhẹ

Chủ đề thuyết trình, giai điệu/tông giọng, hình thức và những hình ảnh được trực quan của bài thuyết trình.

Lịch trình các cuộc họp